Культура, обучение и спорт

Список документов — культура, обучение и спорт

Необходимо предъявить все документы, указанные в списке. В противном случае Вам могут отказать в принятии ходатайства. Нехватка нужного документа также может отрицательно повлиять на решение консула.

Посольство принимает документов на эстонском, белорусском, русском, английском или финском языке. При заполнении анкеты можно использовать только латинские буквы.

Если визу ходатайствует несовершеннолетний, читайте обязательно дополнительную информацию здесь.

Если Вы желаете подавать ходатайство через доверенное лицо, читайте обязательно дополнительную информацию здесь.

Анкета (заявление)

Анкета (заявление) должна быть заполнена латинскими буквами в электронном виде по адресу eelviisataotlus.vm.ee. После заполнения анкету необходимо распечатать, приклеить фото (требования для фотографий смотрите в следующем пункте) и подписать в одном месте (в самом конце анкеты).

Фото

  • цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 x 4,5 cм;
  • фотография должна быть сделана не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов;
  • высота изображения лица на фото должна быть не менее 36 мм.
  • Читайте подробнее о требованиях для фото.

Паспорт (проездной документ)+копия паспорта

  • паспорт (проездной документ) должен быть действителен, по меньшей мере, в течение трех месяцев после даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
  • с даты выдачи паспорта до даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения не должно быть более 10 лет;
  • должен содержать, по меньшей мере, две чистые страницы с заголовком «Визы».

Копии страниц паспорта с личными данными: например, в белорусском паспорте – страница 31 и внутренняя сторона задней обложки (с фотографией).

Страховка

  • страховка должна покрывать любые расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, необходимостью неотложной медицинской помощи, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
  • должна быть действительна для всех стран-участниц Шенгенского соглашения и на протяжении всего периода предполагаемого пребывания или транзита;
  • минимальная сумма возмещения должна составлять 30 000 евро.

При подаче документов в Посольство предъявляется один экземпляр (одна оригинальная копия) полиса, выданного страховой фирмой. Этот экземпляр останется в Посольстве, он не возвращается и его нельзя использовать при подаче следующих ходатайств. Ксерокопии полисов не принимаются.

Если заявитель ходатайствует о многократной визе, страховка предоставляется только на первую поездку.

Справка с места работы/учебы и иные финансовые документы

Выписка с банковского счета предоставляется всеми заявителями без исключения. В ней должны быть отражены банковские операции на последние 3 месяца. Вместо выписки можно предоставить гарантийное письмо от спонсора, в котором должны быть указаны следующие сведения:

— имя, фамилия, дата рождения;

— адрес и контактная информация спонсора;

— связи между спонсором и заявителем;

— цель и продолжительность визита;

— список расходов, покрываемым спонсором;

— выписка с банковского счета спонсора, с указанием банковских операций за последние 3 месяца

Все работающие заявители предоставляют справку с места работы (оригинал). В ней должны быть указаны: занимаемая работником должность, дата трудоустройства и дата окончания трудового договора или контракта (если применимо), а также размер заработной платы за последние три месяца.

Индивидуальные предприниматели предоставляют оригинал и копию регистрационного свидетельства ИП и поданную в налоговое ведомство налоговую декларацию.

Неработающие заявители  предоставляют: документы, подтверждающие их связь с Беларусью (например: свидетельство о браке; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти близких родственников; доказательство владения имуществом); копию страниц трудовой книжки с персональными данными и историей трудоустройства за последние три года, если применимо.

Студенты предоставляют:  справку с места учебы или студенческий билет (оригинал и копию).

Пенсионеры предоставляют: пенсионное удостоверение (оригинал и копия).

Приглашение

Официальное письмо от принимающей стороны, которое должно содержать, по меньшей мере, следующие данные:

  • личные данные приглашаемых лиц – имя, фамилия, дата рождения;
  • цель поездки;
  • в качестве кого приглашаемые лица путешествуют в Эстонию;
  • точные данные (название, место, даты) конкретного мероприятия или мероприятий, в которых заявитель будет участвовать;
  • время и длительность поездки или поездок.

Если принимающая сторона сама организует или гарантирует проживание, то в приглашении должны содержатся следующие данные о месте проживания: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание. Если приглашение предполагает несколько поездок, то указываются данные для первой поездки.

Приглашение юридического лица должно быть подписано его законным представителем, имеющим право подписи. Если к приглашению прилагается дополнение (например, список с данными приглашаемых лиц), оно должно быть подписано также как и основной документ. Приглашение действительно в течение 2 месяцев с момента его выдачи и может быть использовано только один раз каждым из указанных в приглашении заявителей.

Внимание! Приглашение от Эстонского юридического лица (фирмы, организации) должно быть отправлено на электронную почту посольства consular.minsk@mfa.ee с цифровой подписью приглашающего лица.

Письмо от белорусской организации или учреждения

Письмо от белорусской организации или учреждения, отправляющего заявителя в Эстонию с указанием цели и продолжительности поездки, а также следует указать, в качестве кого заявитель едет в Эстонию (например: музыкант, руководитель, артист, спортсмен, тренер, врач, технический персонал, сопровождающий, член делегации).

Транспорт

  • при использовании общественного транспорта: билеты или бронь билетов в Эстонию и обратно. Предоставленная бронь должна быть действительной на всё время рассмотрения визового ходатайства;
  • при путешествии на личном транспорте: копии свидетельства о регистрации автомобиля и водительского удостоверения. Если автомобиль не принадлежит заявителю или водитель – другой человек, тогда прилагается доверенность либо иной документ, дающий заявителю который право на использование автомобиля (например, согласие от водителя автомобиля для препровождения транспорта в Эстонию и обратно вместе с копией водительских прав и визы водителя);
  • при путешествии на договорном транспорте: копию договора об оказании транспортных услуг, копию свидетельства о регистрации используемого транспортного средства, копию водительского удостоверения водителя и копию визы водителя;
  • при использовании другого транспорта: другие документы, подтверждающие использование транспортного средства.

Если человек ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по транспорту только на первую поездку.

Если человек по объективным причинам не может предоставить документы по транспорту, в таком случае предоставляется объяснительная. В ней указываются вид транспортного средства и причина, по которой невозможно представить соответствующие документы.

Посольство, тем не менее, может затребовать документы, подтверждающие наличие транспорта в Эстонию и обратно, особенно в тех случаях, когда, например, заявитель утверждает, что ещё не определился точно с датами поездки либо продажа или бронирование на конкретный рейс ещё не начались.

Проживание

Документ, подтверждающий место проживания (предъявляется в том случае, если место проживания не указано в приглашении):

  • бронь в отеле или договор об аренде жилья либо иной документ, подтверждающий место проживания.

В указанным в приглашении информации о месте проживания должно содержаться: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание.

Если заявитель ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по проживанию только на первую поездку.

Внимание! Какой бы документ на проживание не был представлен, в анкете в пункте 31 обязательно указывают адрес фактического проживания заявителя в Эстонии. Если в пункте 31 вместо адреса фактического проживания заявителя указан, например, адрес офиса принимающей стороны, то этот пункт заполнен некорректно и такое ходатайство не принимается.