Анкета (заявление)
Фото
Паспорт (проездной документ)
Страховка
Справка с места работы/учебы и иные финансовые документы
Приглашение
Письмо от белорусской организации или учреждения
Проживание
Транспорт
Госпошлина
Необходимо предъявить все документы, указанные в списке. В противном случае Вам могут отказать в принятии ходатайства. Нехватка нужного документа также может отрицательно повлиять на решение консула.
Посольство принимает документы на эстонском, белорусском, русском, английском или финском языках. При заполнении анкеты можно использовать только латинские буквы.
Если визу ходатайствует несовершеннолетний, обязательно читайте дополнительную информацию здесь.
Если Вы желаете подавать ходатайство через доверенное лицо, обязательно читайте дополнительную информацию здесь.
Анкета (заявление)
Анкета (заявление) должна быть заполнена латинскими буквами в электронном виде по адресу eelviisataotlus.vm.ee. После заполнения анкету необходимо распечатать, приклеить фото (требования для фотографий смотрите в следующем пункте) и подписать в одном месте (в самом конце анкеты).
Фото
— цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 x 4,5 cм;
— фотография должна быть сделана не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов;
— высота изображения лица на фото должна быть не менее 36 мм. Подробнее о требованиях для фото читайте здесь.
Паспорт (проездной документ)+копия паспорта
— паспорт (проездной документ) должен быть действителен, по меньшей мере, в течение трех месяцев после даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
— с даты выдачи паспорта до даты последнего запланированного выезда за пределы территории стран-участниц Шенгенского соглашения не должно быть более 10 лет;
— должен содержать, по меньшей мере, две чистые страницы с заголовком «Визы».
Копии страниц паспорта с личными данными: например, в белорусском паспорте – страница 31 и внутренняя сторона задней обложки (с фотографией).
Страховка
— страховка должна покрывать любые расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, необходимостью неотложной медицинской помощи, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения;
— должна быть действительна для всех стран-участниц Шенгенского соглашения и на протяжении всего периода предполагаемого пребывания или транзита;
— минимальная сумма возмещения должна составлять 30 000 евро.
При подаче документов в Посольство предъявляется один экземпляр (одна оригинальная копия) полиса, выданного страховой фирмой. Этот экземпляр останется в Посольстве, он не возвращается и его нельзя использовать при подаче следующих ходатайств. Ксерокопии полисов не принимаются.
Если заявитель ходатайствует о многократной визе, страховка предоставляется только на первую поездку.
Справка с места работы/учебы и иные финансовые документы
Выписка с банковского счета предоставляется всеми заявителями без исключения. В ней должны быть отражены банковские операции на последние 3 месяца. Вместо выписки можно предоставить гарантийное письмо от спонсора, в котором должны быть указаны следующие сведения:
— имя, фамилия, дата рождения;
— адрес и контактная информация спонсора;
— связи между спонсором и заявителем;
— цель и продолжительность визита;
— список расходов, покрываемым спонсором;
— выписка с банковского счета спонсора, с указанием банковских операций за последние 3 месяца
Все работающие заявители предоставляют справку с места работы (оригинал). В ней должны быть указаны: занимаемая работником должность, дата трудоустройства и дата окончания трудового договора или контракта (если применимо), а также размер заработной платы за последние три месяца.
Индивидуальные предприниматели предоставляют оригинал и копию регистрационного свидетельства ИП и поданную в налоговое ведомство налоговую декларацию.
Неработающие заявители предоставляют: документы, подтверждающие их связь с Беларусью (например: свидетельство о браке; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти близких родственников; доказательство владения имуществом); копию страниц трудовой книжки с персональными данными и историей трудоустройства за последние три года, если применимо.
Студенты предоставляют: справку с места учебы или студенческий билет (оригинал и копию).
Пенсионеры предоставляют: пенсионное удостоверение (оригинал и копия).
Официальное письмо от принимающей стороны, которое должно содержать, по меньшей мере, следующие данные:
Если принимающая сторона сама организует или гарантирует проживание, то в приглашении должны содержатся следующие данные о месте проживания: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание. Если приглашение предполагает несколько поездок, то указываются данные для первой поездки.
Приглашение юридического лица должно быть подписано его законным представителем, имеющим право подписи. Если к приглашению прилагается дополнение (например, список с данными приглашаемых лиц), оно должно быть подписано также как и основной документ. Приглашение действительно в течение 2 месяцев с момента его выдачи и может быть использовано только один раз каждым из указанных в приглашении заявителей.
Внимание! Приглашение от Эстонского юридического лица (фирмы, организации) должно быть отправлено на электронную почту посольства [email protected] с цифровой подписью приглашающего лица. О порядке передачи документов с цифровой подписью читайте здесь.
Письмо от белорусской организации или учреждения
Письмо от белорусской организации или учреждения, отправляющего заявителя в Эстонию с указанием цели и продолжительности поездки, а также следует указать, в качестве кого заявитель едет в Эстонию.
Если человек ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по транспорту только на первую поездку.
Если человек по объективным причинам не может предоставить документы по транспорту, в таком случае предоставляется объяснительная. В ней указываются вид транспортного средства и причина, по которой невозможно представить соответствующие документы.
Посольство, тем не менее, может затребовать документы, подтверждающие наличие транспорта в Эстонию и обратно, особенно в тех случаях, когда, например, заявитель утверждает, что ещё не определился точно с датами поездки либо продажа или бронирование на конкретный рейс ещё не начались.
Документ, подтверждающий место проживания (предъявляется в том случае, если место проживания не указано в приглашении):
В указанным в приглашении информации о месте проживания должно содержаться: точные название и адрес гостиницы, хостела, частной квартиры или иного места проживания, а также точный промежуток времени, в течение которого принимающая сторона гарантирует или организует проживание.
Если заявитель ходатайствует о многократной визе, предоставляются документы по проживанию только на первую поездку.
Внимание! Какой бы документ на проживание не был представлен, в анкете в пункте 31 обязательно указывают адрес фактического проживания заявителя в Эстонии.