Аккредитация туристических фирм

Все Белорусские турфирмы, которые желают ходатайствовать для своих клиентов об оформлении туристических виз для поездки в Эстонию, Финляндию или Швецию, для этого должны получить аккредитацию в Посольстве Эстонской Республики в Минске.

Документы для получения аккредитации или регистрации нового партнёра, а также для продления аккредитации, предоставляются только консулу и только по предварительной записи (консул принимает в понедельник с 13.00-15.30).

Все требуемые документы фирма должно предъявить сразу; при недостатке документов они не принимаются. При первоначальной аккредитации решение об аккредитации консул принимает в течение недели после подачи документов.

Если аккредитация турфирмы истекла, необходимо повторно подавать на аккредитацию, предварительно записавшись на прием к консулу. Автоматически аккредитация не продлевается!

Для первоначальной аккредитации туроператора руководитель фирмы должен предоставить консулу следующие документы:

  • Письмо в свободной форме с просьбой об аккредитации. В письме должна быть предоставлена информация о будущем туристическом продукте, характеризующая Вашу совместную деятельность (например: предполагаемые программы, маршруты туристов и т.п.). Письмо должно также содержаться контактные данные Вашей фирмы (почтовый адрес, номер телефона и факса и обязательно адрес электронной почты). Письмо должно содержать предложение: «Фирма <название фирмы> ознакомлена с правилами подачи ходатайств для аккредитованных турфирм в Посольство Эстонии в Минске и обязуется соблюдать эти правила». С правилами Вы можете ознакомиться здесь.
  • Свидетельство о регистрации фирмы (оригинал и копия).
  • Сертификат соответствия (оригинал и копия).
  • Доверенность по форме Посольства (образец доверенности Вы найдите здесь: доверенность).
  • Образец договора об оказания туристических услуг, который фирма будет заключать с туристом.
  • Договор с эстонским, финским или шведским партнёром о совместной туристической деятельности (оригинал и копия).

Для регистрации нового партнера уже ранее аккредитованного в Посольстве турфирмы необходимо предоставить следующие документы:

  • Письмо в свободной форме с просьбой о регистрации нового партнера. В письме просим предоставить информацию о будущем туристическом продукте, характеризующую Вашу совместную деятельность (например: предполагаемые программы, маршруты туристов и т.п.).
  • Договор с партнером о совместной туристической деятельности (оригинал и копия).

Правила подачи ходатайств для аккредитованных турфирм в Посольстве Эстонии в Минске

  • Общие правила подачи ходатайства о визе и списки документов находятся на вебсайте Посольства; эти правила уточняют условия подачи ходатайств для аккредитованных турфирм.
  • Аккредитованная турфирма может подавать в Посольство только ходатайства людей, которые покупали у туроператора туристическую услугу, и целью поездки которых в Эстонию, Финляндию или Швецию является туризм. Покупаемые клиентом услуги как минимум должны содержать проживание.
  • Ходатайство в Посольство от имени туроператора предоставляет работник фирмы, который был включён в доверенность, представленную в Посольство при аккредитации фирмы.
  • Требования к ходатайствам, которые подаются в посольство аккредитованные турфирмы:
    • принимаются только такие ходатайства, в которых есть все требуемые документы;
    • документы, которые касаются всех членов группы, подаются в одном экземпляре;
    • проживание для туристов аккредитованная турфирма бронирует через партнёра в Эстонии, Финляндии или Швеции. Партнёр должен бронировать проживание прямо в гостинице, использование интернет-ресурсов не допускается. Документом, подтверждающим наличие проживания, является письмо партнёра в Эстонии, Финляндии или Швеции о бронировании мест для конкретных туристов;
    • к ходатайству добавляется письмо турфирмы с просьбой о выдаче виз для своих клиентов, указывается план поездки туристов и данные (имя, фамилия, дата рождения) туристов.
  • Приём ходатайств осуществляется только по предварительной записи.
  • Если клиент после подачи ходатайства в Посольство откажется от поездки, турфирма должна непременно сообщить об этом Посольству, и если Посольство уже выдало турфирме паспорт с визой, вернуть паспорт в Посольство для аннулирования визы.
  • Турфирма обязана сообщить Посольству обо всех нарушениях использования виз, выданных клиентам фирмы, а также сообщить Посольству, если у тур